企业上了一定规模，审批靠口头、考勤靠表格、文件靠群里找，就该考虑OA了。但一问价格，从几千到十几万都有，差在哪？这篇把功能清单和报价区间一起给你，拿着去谈预算，心里有底。

先说价格：三档，看你上哪一档

• 成品SaaS按人按年：每人每年几十到几百元。20人的公司一年几千块，开通就能用，功能固定。
• 标准产品买断部署：1 万–4 万。买一套成熟产品装在自家服务器，能做少量二次开发，数据在自己手里。
• 定制开发：5 万–20 万起。流程、表单、报表全部按你的组织架构重做，能对接财务、ERP、钉钉企业微信。

报价差在哪：模块数量是主因

OA的价格基本等于“模块数 × 复杂度”。常见模块清单（前面的必须有，后面的看需求）：

1. 基础办公：通知公告、文件流转、日程、内部通讯录。这是OA的骨架。
2. 流程审批：请假、报销、采购、用章。表单可配置是硬指标，不能每加一个流程就找开发商改代码。
3. 考勤与外勤：打卡规则、排班、出差签到，打卡机和手机端打通。
4. 文档与知识库：权限分级、版本管理，别让文件散在各人电脑里。
5. 客户与合同：很多企业把轻量CRM并进OA，省一套系统的钱。
6. 报表看板：给管理层看的经营数据，这块每多一块看板都有开发量。

昆明本地企业最容易忽略的三笔钱

• 实施培训费。系统上线不等于用起来，组织培训、录入初始数据、梳理流程，这部分工作量不小，报价时要问清是否包含。
• 对接费。和现有财务软件、钉钉/企业微信、钉钉审批打通，每个对接点都是开发量，别默认“都能接”。
• 第二年的维护。服务器、备份、bug修复、小需求调整，通常按合同额的 10%–20% 收，签合同前写清楚。

三条省钱做法

1. 先用标准产品跑半年。真实流程跑顺了再定制，比一上来就定制少花一半冤枉钱——因为你现在想象的痛点，半年后往往会变。
2. 把“必须能自己改表单”写进需求。这条能省掉未来无数次小改动的外包费。
3. 先上3个核心模块。审批、考勤、文档先用起来，二期再扩，团队也更容易接受。

常见问题

20人以下的公司需要OA吗？

看协作复杂度。如果审批只有两级、流程简单，先用免费的协作工具就够。真正的分水岭是“有没有跨部门、多级别的审批流”。

定制OA要多久上线？

标准产品 1–2 周；含二次开发 4–8 周；完全定制 2–4 个月。梳理流程的时间往往比开发时间还长，这部分需要企业自己投入人力。

能不能和钉钉、企业微信一起用？

可以，而且建议这么做。把入口放在钉钉/企业微信里，员工不用记新系统地址，使用率会高很多。定制项目可以把这一步做进需求。

如果你在昆明，正在给OA做预算，可以把你的组织架构和审批流程发给我们估个价。相关的OA办公管理系统介绍里也有完整模块说明。